Cách ghép file Word thành một

Cách ghép file Word thành một. Làm sao để ghép hai hay nhiều file Word cùng một chủ đề thành một bản tổng hợp Word duy nhất, nhanh gọn mà không bị lỗi font hay định dạng là một trong những câu hỏi mà thầy Huy Dạy Vi Tính nhận được nhiều nhất trong thời gian vừa qua. Nếu bạn cũng có cùng thắc mắc trên, bài viết dưới đây là dành cho bạn !

Tại sao cần ghép hai hay nhiều file Word lại thành một

Những trường hợp cần ghép các file Word lại với nhau:

Khi bạn được phân công tổng hợp các phần làm bài/công việc của mọi người để làm báo cáo.

Khi bạn không muốn thực hiện thao tác Copy/Paste một cách thủ công, tốn nhiều thời gian, công sức, đặc biệt rất dễ lỗi font, lỗi cỡ chữ…
Ngoài ra, nếu các bạn muốn được học kiến thức và kỹ năng sử dụng Word theo một chương trình học có hệ thống đi từ cơ bản đến nâng cao thì hãy đăng ký ngay khóa học:

Đây là khóa học được xây dựng bởi những chuyên gia tin học văn phòng hàng đầu. Các bạn sẽ được học cách làm việc chủ động với Word để dễ dàng xử lý được mọi vấn đề với văn bản. Bên cạnh bài học lý thuyết là bài tập thực hành giúp bạn nắm rõ các thao tác qua việc vừa học vừa làm.

Cách ghép hai hay nhiều file Word

Cách ghép hai hay nhiều file Word bằng thẻ Insert

Sử dụng thẻ Insert để ghép hai hay nhiều file Word thành một bản duy nhất là cách làm thông dụng, được nhiều người sử dụng. Cách ghép này có thể thoải mái thao tác trong mọi phiên bản Office nên bạn có thể yên tâm sử dụng.

Hướng dẫn cụ thể các bước ghép hai hay nhiều file Word bằng thẻ Insert:

Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn ghép hai hay nhiều file Word lại với nhau. Bạn có thể tuỳ ý lựa chọn file Word đã có sẵn hoặc mở một file mới tuỳ ý.

Trên thanh công cụ chọn thẻ Insert

Trong hộp Text, chọn lệnh Object, rồi trong menu nhỏ vừa xổ ra, click vào lệnh Text from file. Cụ thể thao tác như hình dưới đây.

Bước 2: Hộp thoại Insert File hiện ra, hãy chọn file Word mà muốn ghép, sau đó chọn Insert để tiến hành ghép file.

Bạn có thể tuỳ ý chọn cùng lúc nhiều file bằng cách nhấn giữ phím Ctrl. Lưu ý rằng thứ tự file Word xuất hiện trong văn bản sẽ theo thứ tự mà bạn chọn file để ghép.

Nếu sợ nhầm lẫn bạn có thể thực hiện ghép từng file theo thứ tự. Thao tác ghép file trong Word cũng khá nhanh và đơn giản, thông thường mất khoảng 5s mà thôi.

Lưu ý vị trí xuất hiện khi ghép 2 hay nhiều file trong Word:

• Nếu file Word bạn muốn hợp nhất là file Word mới, nội dung sẽ được dán lên đầu
• Nếu file Word là một file đã có sẵn, nội dung sẽ được dán vào sau cùng, bên dưới phần nội dung có sẵn của file gốc
• Có thể đánh dấu các file theo thứ tự 1-2-3… hoặc a-b-c… để tránh nhầm lẫn thứ tự các file

Hoặc nếu như bạn sử dụng Word phiên bản 2003 thì các bước tùy chọn lúc đầu sẽ khác 1 chút. Cụ thể các thao tác: Chọn thẻ Insert → rồi chọn File. Các bước tiếp theo thực hiện tương tự như các bước đã được hướng dẫn ở trên.

Kết luận:

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Hy vọng qua bài chia sẻ của chúng mình, bạn đã biết cách ghép hai hay nhiều file Word thành một file duy nhất nói riêng và đã mang lại kiến thức hữu ích giúp bạn làm việc với Word hiệu quả hơn nói chung.

Xem thêm:

• Cách tạo thư mục theo tên danh sách Excel
• Clone ổ cứng Windows không cần phần mềm khác
• Thiếu nhi Vĩnh Lộc – Tin học hè tại Lê Minh Xuân
• Xử lý ảnh Photoshop – Học cơ bản nâng cao

Địa chỉ: 54/15B Đường Số 1, Tân Tạo A, Bình Tân
(Gần cầu Tân Tạo và chùa Long Thạnh)
ĐT: 0933413530 – Zalo: 0369906518
Website: https://huydayvitinh.top/
Kênh Youtube: https://www.youtube.com/@huydayvitinh
Zalo: https://zalo.me/huydayvitinh