Tin học văn phòng là gì ? Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản cần nắm vững

Tin học văn phòng là gì ?

Tin học văn phòng gồm bộ công cụ Microsoft Office liên quan như Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Access, … với rất nhiều các phiên bản khác nhau nhưng về cơ bản là phục vụ cho công việc văn phòng nói chung.

Tin học văn phòng là một nhánh trong ngành công nghệ thông tin, chú trọng đến khả năng xử lý các công việc thường được sử dụng trong văn phòng như: Thao tác với văn bản Word, bảng tính Excel, trình chiếu Power Point.

Bạn đã bao giờ nghĩ mình hoặc ai đó “thiếu kỹ năng IT” chưa ?

Thực chất, Tin học văn phòng cũng chỉ là một nhánh nhỏ trong ngành công nghệ thông tin vô cùng bao la rộng lớn. Thành thạo về Tin học văn phòng cũng giống như “xóa mù chữ” cho mọi người trong lĩnh vực công nghệ thông tin vậy.

Trong thời đại công nghệ thông tin (IT – Information Technology) phát triển đến mức không thể tin nổi như thế này thì đã phát sinh một khái niệm “thiếu kỹ năng IT” nhằm để chỉ về những người mù tịt về CNTT.

Video hướng dẫn Word, Excel, Corel, Photoshop, Ai, Power Point

Khi có ai đó nhắc tới các cụm từ “Tin học văn phòng”, “Tin học văn phòng cơ bản”, chắc ai cũng sẽ nghĩ tới bộ 3 sản phẩm ứng dụng Word – Excel – Powerpoint, chúng mang những tính năng ứng dụng rất rộng rãi và được áp dụng phổ biến trong việc thực hiện các công việc văn phòng, giấy tờ hiện nay. Đứng trước những tính năng đa dạng của bộ 3 ứng dụng này, không ít người lần đầu tiên tiếp cận đã bị chóng mặt và loay hoay không biết mình phải tìm hiểu và nắm vững phần mềm nào trước tiên.

Xem chi tiết: Khóa học Excel từ cơ tới nâng cao tại quận Bình Tân

Đôi nét về Tin học văn phòng – kỹ năng KHÔNG THỂ THIẾU

Phần lớn mọi người không nhận thức được tầm quan trọng của Microsoft Office Word – Excel -Powerpoint vì chỉ sử dụng được 5 – 10% công dụng thật sự của bộ ứng dụng này.
90% các nhà quản lý trên thế giới đều sử dụng Excel hàng ngày để quản trị.
Theo một cuộc điều tra nổi tiếng ở Mỹ, hơn 80% ứng viên tham gia cho rằng kỹ năng Tin học văn phòng Word, Excel, Powerpoint là một trong những kỹ năng cần thiết nơi công sở.

Các kỹ năng cơ bản sử dụng vi tính văn phòng, làm quen bàn phím máy tính

Làm quen với thao tác đánh mười ngón, đặt vị trí ngón tay, vị trí các dấu trong văn bản (, . : ’ ? ~ ^ @ !-+ …..)
Công dụng của các phím chức năng: Enter, Backspce, Ins,…
Sử dụng các phím tắt (shortcut keys) trên bàn phím máy tính: Copy, Paste, Print,…

Kênh Youtube: Video hướng dẫn Word, Excel, Corel, Photoshop, Ai, Power Point

Kỹ năng Word trong Tin học văn phòng

Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Win Word, là một công cụ soạn thảo văn bản được sử dụng nhiều nhất hiện nay của công ty phần mềm Microsoft.
Word cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphic). Ngoài ra cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng.
Các phiên bản của Word thường lưu tên tập tin với đuôi là .doc với các bản Office trước bản 2007 hay .docx đối với Office 2007, 2010 trở đi. Hầu hết các phiên bản của Word đều có thể mở được các tập tin văn bản thô (.txt) và cũng có thể làm việc với các định dạng khác, chẳng hạn như xử lý siêu văn bản (.html), thiết kế trang web.
Nhập liệu văn bản, đinh dạng đoạn văn, văn bản: Gõ đúng văn phạm tiếng Việt, font, cỡ chữ, màu chữ
Lập, chèn và định dạng bảng: Numbering, Bullet, canh đoạn, tab, line-spacing, chèn thêm cột, dòng,  trộn (merge), tách (split), thay đổi đường viền bảng…
Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ: Shape, Picture
Chèn ký tự: Symbol: Chèn link (hyperlink), ghi chú (footnote)
Thiết lập in: Khổ giấy, lề in, Footer, Header, đánh số trang văn bản
Bảo mật file: Đặt mật khẩu bảo vệ cho file word.

Kỹ năng Excel trong Tin học văn phòng

Bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự, tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện rất thân thiện với người dùng, chủ yếu là thiết lập, xử lý bảng và tính toán theo các hàm.
Là chương trình xử lý bảng tính, tạo bảng tính, tính toán
Tạo bảng tính, định dạng dữ liệu bảng tính: Định dạng bảng, định dạng số, trộn (merge), xóa cột (split)….
Định dạng tự động: Định dạng tự động theo yêu cầu (theo ngày tháng năm, giờ phú giây…)
Sử dụng hàm số thông dụng: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Value, Left, Right, Mid….
Sử dụng lọc dữ liệu (Filter): Lọc theo yêu cầu
Vẽ Biểu đồ: Chart
Sắp xếp dữ liệu tăng dần, giảm dần
Thiết Lập in, bảo mật file: Page setup, Đặt Password cho file

Kỹ năng Power Point trong Tin học văn phòng

Gồm bộ soạn thảo và thiết lập hệ trình chiếu
Chỉnh sửa, vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint: Shapes, Smart art, Chart
Tạo link: Hyperlink
Sử dụng các kiểu trình chiếu, thiết kế: Transition, Themes
Tạo hiệu ứng Amination
Sử dụng Slide master
Trình chiếu

Xem chi tiết: Khóa học PowerPoint từ cơ bản tới nâng cao

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

ĐC: 54/15B Đường Số 1, Tân Tạo A, Bình Tân
ĐT: 0933413530 – Zalo: 0369906518
Website: www.huydayvitinh.top
FanPage: www.facebook.com/huydayvitinh

dạy vi tính văn phòng Word Excel, dạy thiết kế đồ họa Corel, Illustrator Ai, học word cấp tốc, học excel cấp tốc, học photoshop cấp tốc tại quận 6, học word ngắn hạn, học excel ngắn hạn, học corel cấp tốc, học corel ngắn hạn, học photoshop ngắn hạn tại cầu xáng, khóa học photoshop cơ bản nâng cao tại lê minh xuân, học illustrator ai cấp tốc, dạy illustrator ai ngắn hạn, khóa học photoshop ngắn hạn tại hậu nghĩa, khóa học photoshop cấp tốc tại vĩnh lộc, dạy photoshop cấp tốc tại bình chánh, dạy photohop ngắn hạn tại bình tân, quận 5, tên lửa, quận 1, mã lò, quận 12, bình trị đông a, quận 2, vĩnh lộc a, tin học cấp tốc, tin học ngắn hạn, quận 3, tin học văn phòng long an, quận 4, tin học đồ họa, đức hòa, đức huệ, phương an lạc a, quận 7, bình trị đông b, vĩnh lộc b, quận 8, phường an lạc, cũ chi, quận 9, tiền giang, cần thơ, quận 10, bến tre, vĩnh long, kiên giang, quận 12.